2012年3月1日下午4：30，学院体委在城北校区逸夫图书馆第五会议室召开2012年运动会组委会会议，审定学院2012年运动会竞赛方案和比赛相关问题。学院体委主任、院长廖斌及运动会组委会全体人员参加了会议，会议由学院体委办公室主任王定宣主持。

首先，学院体委办公室刘昊向与会人员介绍了2012年运动会竞赛规程的草案，提交组委会讨论。随后，组委会全体人员就运动会的竞赛规程、分工安排等问题展开讨论。

最后，学院体委主任、院长廖斌在听取了大家的意见和建议后，针对运动会的时间、地点、经费、赞助、安全和任务分工等问题作了统一的安排部署，要求体委办公室按照本次组委会的会议精神拟定报告提交学院审定，希望各部门团结协作，按照任务分工落实责任，认真做好运动会筹备工作，保障本届运动会的顺利举行。